Видимое значение ячейки в реальное. Закрасить ячейку по условию или формуле Коды форматов функции ячейка

Видимое значение ячейки в реальное. Закрасить ячейку по условию или формуле Коды форматов функции ячейка

08.03.2024

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Starter 2010 Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЯЧЕЙКа в Microsoft Excel. Ссылки на дополнительные сведения о форматировании данных в ячейках и применении стилей ячеек в разделе " связанные темы ".

Описание

ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:

= ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("тип", A1) = "v"; A1 * 2; 0)

Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.

Синтаксис

Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.

    Тип_сведений - обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента "тип_сведений" и соответствующие результаты.

Тип_сведений

Возвращаемое значение

"столбец"

1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль).

Примечание:

"содержимое"

"имяфайла"

Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка ("").

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется "-". Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется "()".

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

"префикс"

Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (") соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка (") - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) - тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст ("") - любому другому содержимому ячейки.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение "b" соответствует пустой ячейке, "l" - текстовой константе в ячейке, "v" - любому другому содержимому.

Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

    Ссылка - необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе "тип_сведений", возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Коды форматов функции ЯЧЕЙКА

В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента "тип_сведений" указано значение "формат", а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.

Формат Microsoft Excel

Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА

$# ##0_);($# ##0)

$# ##0_);[Красный]($# ##0)

$# ##0,00_);($# ##0,00)

$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00)

# ?/? или # ??/??

д.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм или дд.ММ.гг

Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ

д.м, или дд.ммм, или Д МММ

ммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ или МММ ГГГГ

ч:мм:сс AM/PM

Примечание: Если аргумент "тип_сведений" функции ЯЧЕЙКА имеет значение "формат", а формат ячейки был изменен, для обновления значения функции ЯЧЕЙКА необходимо пересчитать лист.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Поймал себя на мысли, что не до конца освоил функционал функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про функционал функции и как можно его применить на практике, например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.

Кто знает VBA, удивиться, функционал легко заменяется программно. Но мы здесь занимаемся оптимизацией без программирования, для пользователей.

Если в двух словах, то функция =ЯЧЕЙКА() работает со свойствами ячейки и имеет два аргумента

  • тип_сведений — обязательный реквизит, текст, заполняется аргументами на выбор в таблице ниже
  • ссылка — необязательный аргумент, адрес ссылки на ячейку, для некоторых типов сведений, например таких как «имяфайла» его не нужно указывать. Если аргумент это диапазон, т.к. стандартно выводится результат верхней левой ячейки.

Таблица аргумента Тип_сведений представлена на рисунке в начале страницы, таблице ниже, а так же в примере (список представлен в последовательности формулы)

Тип_сведений Описание Значение ячейки Возвращается
«адрес» Адрес ячейки в формате А1 (если диапазон то верхней левой ячейки) $D$3
«защита» 0, если ячейка разблокирована в Формате ячейки, и 1, если ячейка заблокирована. 1
«имяфайла» Полный путь к файлу, включая имя и название листа. Для несохраненгого листа возвращается пусто «»
C:\Users\….\Пример.xlsx
C:\Users\User\Desktop\[Функция Ячейка.xlsx]1
«префикс» Текст. Код обозначающий выравнивание ячейки, расшифровка ниже текст ^
«скобки» 1, если формат отрицательных чисел в скобках; иначе — 0. 0
«содержимое» Не формула, значение ячейки 5 5
«столбец» Номер столбца аргумента «ссылка». 4
«строка» Номер строки аргумента «ссылка». 10
«тип» Текст. Зависит от типа данных, значение «b» — пустая ячейка, «l» - константа, «v» - любому другому содержимому. 1 v
«формат» Текст. Буква соответствует определенному формату (). Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если меняется цвет при отрицательных значениях то добавляется «-«. C2
«цвет» 1, если ячейка изменяет цвет для отрицательных значений; иначе = 0 (ноль) 0
«ширина» Целое число. Ширина столбца указанной ссылки 8

Расшифровка типа сведений «префикс »

  • одинарная кавычка или апостраф(‘) текст выровнен влево,
  • («) - текст, выровнен вправо,
  • (^) - текст, выровнен по центру,
  • (/) - текст, распределен по всей ширине ячейки,
  • Пусто («») - любому другому содержимому ячейки.
  • Функция ЯЧЕЙКА в Excel. Как применять?

    Как найти номер строки/столбца и адрес файла думаю вы поняли из таблицы.

    Разберем более интересные примеры:

    1. Необходимо отметить в столбце все ячейки начиная с 5 и записать в них 1

    20-й день нашего марафона мы посвятим изучению функции ADDRESS (АДРЕС). Она возвращает адрес ячейки в текстовом формате, используя номер строки и столбца. Нужен ли нам этот адрес? Можно ли сделать то же самое с помощью других функций?

    Давайте обратимся к сведениям по функции ADDRESS (АДРЕС) и изучим примеры работы с ней. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

    Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)

    Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца. Она может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле ссылок A1 или R1C1 . К тому же в результат может быть включено имя листа.

    Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?

    Функция ADDRESS (АДРЕС) может возвратить адрес ячейки или работать в сочетании с другими функциями, чтобы:

    • Получить адрес ячейки, зная номер строки и столбца.
    • Найти значение ячейки, зная номер строки и столбца.
    • Возвратить адрес ячейки с самым большим значением.
    Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)

    Функция ADDRESS (АДРЕС) имеет вот такой синтаксис:

    ADDRESS(row_num,column_num,,,)
    АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[а1];[имя_листа])

    • abs_num (тип_ссылки) – если равно 1 или вообще не указано, то функция возвратит абсолютный адрес ($A$1). Чтобы получить относительный адрес (A1), используйте значение 4 . Остальные варианты: 2 =A$1, 3 =$A1.
    • a1 – если TRUE (ИСТИНА) или вообще не указано, функция возвращает ссылку в стиле A1 , если FALSE (ЛОЖЬ), то в стиле R1C1 .
    • sheet _text (имя_листа) – имя листа может быть указано, если Вы желаете видеть его в возвращаемом функцией результате.
    Ловушки ADDRESS (АДРЕС)

    Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает лишь адрес ячейки в виде текстовой строки. Если Вам нужно значение ячейки, используйте её в качестве аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ) или примените одну из альтернативных формул, показанных в .

    Пример 1: Получаем адрес ячейки по номеру строки и столбца

    При помощи функции ADDRESS (АДРЕС) Вы можете получить адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и столбца. Если Вы введёте только эти два аргумента, результатом будет абсолютный адрес, записанный в стиле ссылок A1 .

    ADDRESS($C$2,$C$3)
    =АДРЕС($C$2;$C$3)

    Абсолютная или относительная

    Если не указывать значение аргумента abs_num (тип_ссылки) в формуле, то результатом будет абсолютная ссылка.

    Чтобы увидеть адрес в виде относительной ссылки, можно подставить в качестве аргумента abs_num (тип_ссылки) значение 4 .

    ADDRESS($C$2,$C$3,4)
    =АДРЕС($C$2;$C$3;4)

    A1 или R1C1

    Чтобы задать стиль ссылок R1C1 , вместо принятого по умолчанию стиля A1 , Вы должны указать значение FALSE (ЛОЖЬ) для аргумента а1 .

    ADDRESS($C$2,$C$3,1,FALSE)
    =АДРЕС($C$2;$C$3;1;ЛОЖЬ)

    Название листа

    Последний аргумент – это имя листа. Если Вам необходимо это имя в полученном результате, укажите его в качестве аргумента sheet_text (имя_листа).

    ADDRESS($C$2,$C$3,1,TRUE,"Ex02")
    =АДРЕС($C$2;$C$3;1;ИСТИНА;"Ex02")

    Пример 2: Находим значение ячейки, используя номер строки и столбца

    Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает адрес ячейки в виде текста, а не как действующую ссылку. Если Вам нужно получить значение ячейки, можно использовать результат, возвращаемый функцией ADDRESS (АДРЕС), как аргумент для INDIRECT (ДВССЫЛ). Мы изучим функцию INDIRECT (ДВССЫЛ) позже в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней .

    INDIRECT(ADDRESS(C2,C3))
    =ДВССЫЛ(АДРЕС(C2;C3))

    Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) может работать и без функции ADDRESS (АДРЕС). Вот как можно, используя оператор конкатенации “& “, слепить нужный адрес в стиле R1C1 и в результате получить значение ячейки:

    INDIRECT("R"&C2&"C"&C3,FALSE)
    =ДВССЫЛ("R"&C2&"C"&C3;ЛОЖЬ)

    Функция INDEX (ИНДЕКС) также может вернуть значение ячейки, если указан номер строки и столбца:

    INDEX(1:5000,C2,C3)
    =ИНДЕКС(1:5000;C2;C3)

    1:5000 – это первые 5000 строк листа Excel.

    Пример 3: Возвращаем адрес ячейки с максимальным значением

    В этом примере мы найдём ячейку с максимальным значением и используем функцию ADDRESS (АДРЕС), чтобы получить её адрес.

    Функция MAX (МАКС) находит максимальное число в столбце C.

    MAX(C3:C8)
    =МАКС(C3:C8)

    ADDRESS(MATCH(F3,C:C,0),COLUMN(C2))
    =АДРЕС(ПОИСКПОЗ(F3;C:C;0);СТОЛБЕЦ(C2))

    При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

    Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

    Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

    Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить» .

    Способ 1: условное форматирование

    С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

    Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  • Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» . Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» , которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили» . В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…» .
  • Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент» . По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…» .
  • Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию . В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения» . Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше» . В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000 . После этого жмем на кнопку «Формат…» .
  • Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка» . Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000 . После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK» .
  • После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования . Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…» .
  • И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки» , а во втором выставляем переключатель в позицию «Между» . В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000 . В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000 . После этого щелкаем по кнопке «Формат…» .
  • В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка» , но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK» .
  • После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK» .
  • Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило» .
  • В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки» . Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше» . В третьем поле вбиваем число 500000 . Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…» .
  • В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка» . На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK» .
  • В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK» .
  • Открывается Диспетчер правил . Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK» .
  • Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  • Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
  • Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.


    Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

    Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить» . Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

    Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  • Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование» . В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти» .
  • Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти» . Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000 . К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????» . Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3» . То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000 , что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000 , то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все ».

  • После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A . После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  • После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить» . Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт» . Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки» . Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  • Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  • Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????» . Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все» , предварительно выделив нужный нам столбец.
  • Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A . После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000 .
  • Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  • Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000 . Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000 . Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все» . Если бы были величины, превышающие 600000 , то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  • Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A . Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  • Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  • Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
  • Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить» . Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

    Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

    Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

    Формулы в Excel для чайников

    Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

    В Excel применяются стандартные математические операторы:

    Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

    Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

    Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

    При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

    Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

    В нашем примере:

  • Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  • Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  • Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
  • Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

    • %, ^;
    • *, /;
    • +, -.

    Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

    Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

    Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

    Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

    Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

    © 2024 dhmoscow.ru - Компьютер надо изучать